Zeiterfassung · Projekte · Urlaub

Excel-Tabellen und Zuruf-Urlaubsanträge kosten dich mehr Zeit, als sie sparen.

Timesheet bringt Stempeluhr, Projektbuchungen und Abwesenheiten an einen Ort — mit automatischer Prüfung von Pausen- und Arbeitszeitregeln, korrekt berechneten Urlaubstagen (inklusive Feiertage) und einer Team-Übersicht, in der du als Admin sofort siehst, wer woran arbeitet und wie es um die Projektbudgets steht.

Funktionen ansehen Zugang anfragen

EU-Arbeitszeit-Hinweise automatisch 16 Bundesländer, feiertagsgenau Projektbudgets mit Live-Auslastung Kalender-Export (ICS)

timesheet.app/heute

Timesheet Startseite mit Stempeluhr, Wochen-KPIs und Projektzeitbuchungen

+40,00 hIst-Stunden der Woche, live berechnet inkl. Projektzeit

Warum Timesheet

Das Problem ist selten die Arbeitszeit selbst — es ist die Unübersichtlichkeit danach.

Wer wie viel gearbeitet hat, steht meistens irgendwo — verteilt auf Excel-Listen, Slack-Nachrichten und Gedächtnis. Spätestens beim Monatsabschluss, bei einer Urlaubsanfrage über einen Feiertag oder wenn ein Projektbudget überzogen ist, wird das zum Problem. Timesheet macht diese Fragen beantwortbar, ohne dass jemand manuell nachrechnen muss.

Ein Ort statt drei Tools

Stempeluhr, Wochen-/Monatsauswertung, Projektzeit und Abwesenheiten in einer Oberfläche — statt Excel, Kalender-App und Zuruf im Büro.

Richtig gerechneter Urlaub

Feiertage werden je Bundesland automatisch berücksichtigt — eine Urlaubswoche mit Feiertag zieht korrekt einen Tag weniger vom Kontingent ab.

Projektbudgets sichtbar, nicht geschätzt

Jede Beauftragung zeigt live, wie viele der budgetierten Stunden bereits verbucht sind — als Ampel-Batterie statt Excel-Formel.

Compliance läuft mit, nicht hinterher

Zu kurze Pausen, zu lange Arbeitstage oder mehr gebuchte Projektzeit als tatsächlich gearbeitet wurde — Timesheet weist automatisch darauf hin.

Funktionen

Von der täglichen Buchung bis zur Team-Übersicht für Admins.

Jede Ansicht unten stammt aus der echten Anwendung (Demo-Konto mit fiktiven Beispieldaten).

Zeiterfassung · Compliance

Jeder Tag aufklappbar — inklusive automatischem Compliance-Hinweis.

Wochen- und Monatsansicht zeigen Ist/Soll/Saldo pro Tag auf einen Blick. Ein Klick öffnet die Detailansicht mit allen Zeit- und Projektbuchungen des Tages. Erkennt Timesheet eine zu kurze Pause, eine zu lange Arbeitszeit oder mehr gebuchte Projektzeit als gearbeitet wurde, erscheint automatisch ein Hinweis-Symbol — ohne dass jemand das manuell prüfen muss.

1 Hinweis zu kurze Pause bei 9,5h Bearbeiten & Löschen direkt in der Zeile

timesheet.app/woche

Wochenansicht mit aufgeklappter Tagesdetailansicht und Compliance-Hinweis

Projekte & Budgets

Wer wie viel Budget verbraucht hat — auf einen Blick, nicht auf Nachfrage.

Projekte und Beauftragungen zeigen ihr Stundenbudget als Batterie-Symbol inklusive Prozentanzeige. Nur Mitarbeiter, die einer Beauftragung explizit zugewiesen sind, können darauf Zeit buchen — Projektzeit lässt sich nie über die tatsächlich gearbeitete Zeit eines Tages hinaus verbuchen.

3 Projekte mit Live-Budgetauslastung Mitarbeiter-Zuordnung je Beauftragung

timesheet.app/projekte

Projekte- und Beauftragungsübersicht mit Budget-Batterien und Mitarbeiterzuordnung

Team-Übersicht · Admin

Für Admins: das ganze Team, mit Drill-down auf jeden einzelnen Tag.

Eine Zeile pro Mitarbeiter zeigt Ist/Soll/Saldo sowie Arbeits- und Projektzeit als Batterie — ein Klick klappt die Tagesdetails auf, ganz ohne in eine andere Ansicht wechseln zu müssen. CSV-Export für die Lohnbuchhaltung ist direkt dabei.

Ein Klick öffnet die Tagesdetails CSV-Export je Mitarbeiter oder gesamtes Team

timesheet.app/team

Team-Übersicht für Admins mit aufgeklappter Tagesdetailansicht eines Mitarbeiters

Urlaubsplanung

Offene Anträge, Jahresurlaub pro Mitarbeiter und der volle Kalender — in einer Ansicht.

Admins genehmigen oder lehnen Urlaubs- und Sonderurlaubsanträge mit einem Klick ab, sehen sofort, wer heute abwesend ist, und behalten über Batterie-Kacheln im Blick, wie viel Jahresurlaub jede Person bereits genommen hat — Krankmeldungen gelten automatisch als sofort wirksam.

Genehmigen/Ablehnen mit einem Klick Jahresurlaub je Mitarbeiter als Batterie

timesheet.app/team/abwesenheiten

Team-Abwesenheiten mit offenen Anträgen und Jahresurlaub-Batterien pro Mitarbeiter

Abwesenheiten · Kalender

Feiertage automatisch berücksichtigt, für alle 16 Bundesländer.

Eine Urlaubswoche mit Feiertag zählt korrekt einen Tag weniger — für jedes der 16 deutschen Bundesländer einzeln hinterlegbar. Die Kalenderansicht zeigt Urlaub, Krankheit und Feiertage farblich auf einen Blick, und jeder genehmigte Urlaub lässt sich als ICS-Datei direkt in Google Calendar oder Outlook importieren.

4 statt 5 Tage bei Urlaubswoche mit Feiertag ICS-Export für Google Calendar & Outlook

timesheet.app/abwesenheiten

Persönliche Abwesenheiten-Kalenderansicht mit Urlaub, Krankheit und Feiertagen

Automatisierung

Wiederkehrende Arbeitszeiten? Ein Klick befüllt den ganzen Monat.

Wer jede Woche ähnlich arbeitet, hinterlegt einmal eine Wochenvorlage — und füllt damit per Knopfdruck alle noch leeren Tage der Woche oder des ganzen Monats. Bereits gebuchte Tage, Feiertage und genehmigte Abwesenheiten werden dabei automatisch übersprungen.

„Monat aus Vorlage füllen" mit einem Klick Spalten pro Nutzer frei konfigurierbar

timesheet.app/monat

Monatsansicht mit Batterie-Spalten für Arbeitszeit und Projektzeit je Tag

So funktioniert es

Von der Stempeluhr bis zum fertigen Monatsabschluss.

Zeit erfassen

Ein- und ausstempeln oder Zeiten manuell nachtragen — auf Wunsch per Wochenvorlage automatisch befüllt.

Projekten zuordnen

Gearbeitete Stunden auf Beauftragungen verteilen — begrenzt auf die tatsächlich geleistete Zeit.

Automatische Prüfung

Pausen, Höchstarbeitszeiten, Feiertage und Projektbudgets werden laufend im Hintergrund geprüft.

Überblick für Admins

Team-Übersicht, Urlaubsplanung und CSV-Export für die Lohnbuchhaltung — ohne Nachfragen im Büro.

Sicherheit & Kontrolle

Personaldaten verdienen dieselbe Sorgfalt wie Finanzdaten.

✓Rollen sauber getrennt

Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Daten. Team-Übersicht, Nutzerverwaltung und Projektverwaltung sind ausschließlich Admins vorbehalten.

✓Sichere Passwort-Verfahren

Passwort-Hashing nach aktuellem Sicherheitsstandard (PBKDF2, 600.000 Iterationen), zeitlich begrenzte und nur einmal einlösbare Reset-Links.

✓Eigene Datenbank, eigene Hoheit

Timesheet läuft auf deiner eigenen Datenbank statt in einer geteilten Drittanbieter-Cloud — du entscheidest, wo deine Personaldaten liegen.